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平常工作總是做不完，

看大家都下班了，卻還留在辦公座位繼續工作...

雖然看起來好像自己很認真，

但是工作好幾年，似乎也不太吸引上司的目光，

其實，你應該要檢討自己的工作方法！

現在就來說說 5 個改善工作效率的方法，

繼續看下去吧！你的收穫一定很多...

1. 評估每一樣需要做的事情

一個人 的工作成果，往往來自 20% 的努力。

找出最有價值的這 20%，

把時間精力盡量花在這個方向上。

至於要如何找出工作最有價值的 20%？

可以從有最大影響力的事物開始著手評估。

三個基本的評估標準為：

(1) 仔細檢視公司策略與執行方法；

(2) 分析你的工作對你自己、團隊、合作伙伴跟顧客的影響；

(3) 評估自己執行的能力，把重點放在自己握有的資源上。

2. 限制短期目標的數量

有了長期目標當指引，需要把大目標切分成小目標。

例如，長期目標是 5 年要達成，

那麼每年需要先達成哪些小目標，最終才能成真？

此外，一個人很可能想做的事情太多，

一次就能列出一堆目標。

如此一來，時間精力被淹沒，

容易因為手忙腳亂而一事無成。

取而代之，要讓最重要的目標都能有成果，

必須仔細篩選限制短期目標的數量。

3. 找出自己的工作循環

人的身體有自然循環。

許多研究顯示，平均來說，

大腦只能專注 90 分鐘的時間，就需要至少 15 分鐘放鬆。

一個人在一天當中也有某些時間生產力高，某些則低。

找出自己的生產力高低時段，善用這些精華時段，

特別留給思考性工作，盡可能不要安排例行性工作。

4. 摸索出最有效率的做事模式

摸索做事習慣有 4 個步驟：

創造→修正→再次運用→成為自然而然

以此 4 步驟循序摸索出最有效率的做事模式，

然後不斷重複執行，提高工作效率。

5. 強化自己的意志力

美國心理學家麥格尼格爾(Kelly McGonigal)指出，

意志力有 3 個面向，分別為

「我會」(I will)、「我不會」(I won’t)，

以及「我想要」(I want)。

了解 3 者之間的差別，

是成功達到工作目標的關鍵所在。

在「我會」的意志力方面，

指的是有決心把該做的事情做好；

在「我不會」的意志力方面，

指的是對阻礙自己達到目標的事物說「不」，

例如，上班時間太常瀏覽電子郵件與社交媒體，

這些壞習慣都需要徹底戒除。