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讓人很舒服的溝通技巧!你不可不知的 27種完美溝通方式! 觀看數:579 人
善於溝通的人,往往令人尊敬、得人擁護。 卡耐基曾經說過,一個人的成功,約有 15%取決於知識和技能,85%取決於溝通——發表自己意見的能力和激發他人熱忱的能力。 的確,善於溝通的人,往往令人尊敬、受人愛戴、得人擁護。那麼,什麼樣的溝通方式,才能讓人感覺舒服,並有助於您的成功呢?
讚美行為而非個人
透過第三者表達讚美
如果對方是經由他人間接聽到你的稱讚,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。
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客套話也要說得恰到好處
面對別人的稱讚,說聲謝謝就好
一般人被稱讚時,多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受並直接跟對方說謝謝。有時候對方稱讚我們的服飾或某樣東西,如果你說:這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。
有欣賞競爭對手的雅量
當你的對手或討厭的人被稱讚時,不要急著說:可是…,就算你不認同對方,表面上還是要說:是啊,他很努力。顯示自己的雅量。
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批評也要看關係
時間點很重要
千萬不要在星期一早上,幾乎多數人都會星期一憂鬱的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方週末休假的心情。
注意場合
不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。提出批評之外,同時提出建議還應提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說服力。
避免不該說出口的回答
像是:不對吧,應該是……這種話顯得你故意在找碴。
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另外,我們也常說:聽說…,感覺就像是你道聽塗說得來的消息,有失得體。
別回答: 果然沒錯 !
這是很糟的說法,當對方聽到這種響應時,心中難免會想:你是不是明知故問啊?所以只要附和說:是的!
改掉一無是處的口頭禪
去除不必要的雜音
有些人每一句話最後習慣加上「啊」等語助詞,像是「就是說啊」、「當然啦」,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩重。
別問對方的公司是做什麼的
別問不熟的人為什麼
如果彼此交情不夠,問對方為什麼的話有時會有責問、探人隱私的意味。例如,你為什麼那樣做、你為什麼做這個決定,這些問題都要避免。
別以為每個人都認識你
碰到曾經見過面,但認識不深的人時,絕不要說:「你還記得我嗎?」萬一對方想不起來,就尷尬了。
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最好的方法還是先自我介紹:「你好,我是×××,真高興又見面了。」
拒絕也可以不失禮
不要表現出自己比對方厲害
在社交場合交談時,如果有人說他剛剛去了紐約一星期,就不要說上次你去了一個月,這樣會破壞對方談話的興致。還不如順著對方的話,分享你對紐約的感覺和喜愛。
不要糾正別人的錯誤
不要過於雞婆地糾正別人的發音、文法或事實,不僅會讓對方覺得不好意思,同時也顯得你很愛表現。
不懂不要裝懂
如果你對談話的主題不瞭解,就坦白地說:「這問題我不清楚。
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」別人也不會繼續為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯話。
掌握1秒鐘原則
聽完別人的談話時,在回答之前,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在仔細聆聽。若是隨即回話,會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。
微笑拒絕回答私人問題
如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對方說:「這個問題我沒辦法回答。」既不會給對方難堪,又能守住你的底線。
先報上自己大名
不當八卦傳聲筒
當一群人聊起某人的八卦或傳言時,不要隨便應聲附和,因為只要說出口的話,必定會傳到當事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場,只要說:「你說的部份我不太清楚。」
下達送客令
如果你覺得時間差不多該結束談話或送客,但對方似乎完全沒有要起身離開的意思,可以說:「不好意思,我得打通電話,時間可能有點久…」,或是:「今天真的很謝謝你來…」。你也可以不經意地看看自己的手錶,讓對方知道該走了。
讓對方覺得他很重要
直接描述現狀
和部屬意見不同時,不要直接批評,而要說明不同點在哪。
主動表達幫忙
如果一時之間無法解決部屬的問題,不要說:「這種事先不要來煩我,」而是告訴他,我知道有誰可以幫忙!
注意事項
多記一個 溝通小技巧, 才能在遇到情況時,臨危不亂... 你的「人際」關係就能更好喔~