關於職場倫理

最近看到工作上的一些問題，給那些要進入職場或者已經在職場打拼的人，了解職場的狀況。

以後上班時，就不會有人像這樣耳提面命提醒你了。

先說一則小故事

公司剛來的企畫，由於前一個工作是在日商，行為舉止都極其合度，待人親切有禮。

初來乍到的她充滿了旺盛的鬥志，可是才兩個月，她的笑容就不見了……，原因是有幾次同仁誤會她，

甚至告她的狀，讓她很傷心挫折，覺得這個公司真是充滿了勾心鬥角，太可怕了！

她的工作必須花很多時間溝通協調，動員大家的資源，本來就不簡單，

其實她的親切有禮已經幫她化解了很多新人原本會有的阻力，可是還是差了那麼一點……，那就是和大家建立感情。

回到正題。

一切都是團隊合作問題

既然能來進入公司，你的能力一定足夠。學歷、經驗、成績，是公司所評估過的。

一群才智之士聚集，而且都有心做好，如果無法順暢合作，那只可能是因為團隊合作問題。以下是正確的團隊合作方法。

正確的團隊合作方法

1. 準時上班

很驚訝嗎？我們規定的辦公室時間很少，因此大家面對面的時間更寶貴。你一遲到也許就影響到別人工作的進度。

準時是自我要求（這跟公司無關），也是尊重同事（跟公司有關）。

2. 不能來要提前請假

很驚訝嗎？理由同上。

3. 任務要按時完成

每一份任務都應該有期限。沒有期限，就不是任務。

有些工作是例行的，每天互相給意見、編輯等。有些是 project-based，製作海報、辦活動等。

接了就要完成。同樣的，你無法按時完成就會影響別人。用行事曆、checklist 等工具提醒自己，提早分配時間。

學生都很忙 -- 報告、論文、比賽等等。但比你們忙很多倍的「大人」為何都可以按時完成工作（讓你養個小孩試試）？

因為我們會安排整天、整週、整月的時間，不會拖到最後一刻啊。

4. 主動找工作

如果你有空，主動詢問同事是否有幫得上忙的地方。

特別是在國外遠距實習的人。總有需要妳的地方。

5. 要回覆

大家要讓同事好做事。

如果有人在 email、FB、LINE、hackpad 上詢問會不會參加活動？想不想去採訪？對這篇文章有沒有意見？請回覆。

這是上班，不是約下午茶。拖拖拉拉、猶猶豫豫、「如果他去我就去，

如果她不去我就不去。如果他去她不去那我可能晚半個鐘頭到再看看囉」在生活中叫隨性，在工作上會造成同事困擾。

6. 有困難時求援

台灣人常被說不懂團隊合作，反過來說就是喜歡單打獨鬥。

有困難時請馬上提出，其他人才能跳進來幫忙，不延誤事情。

好的領袖不是能力最強的人，而是懂得分工合作的人。

7. 不要問「怎麼辦」

遇到未知的狀況時，千萬不要問我「怎麼辦」。而是要描述問題之後，提出一個建議的解決方案。

例如：不要問『我的採訪寫不出來怎麼辦？』，而要說『我的採訪現在寫不出來，可能是因為我一直鑽牛角尖鑽不出來。

我打算找幾位作者討論討論，然後去採訪相關的人員，在 XX 日前給老闆草稿。這樣可以嗎？』

前者只提出問題，等於把問題丟回給老闆。

後者 (1) 提出問題，(2) 提出數種可能解決方案，(3) 給時間表。這是幫助解決問題。

當然，你的建議很可能不被採用，或是被大幅度的調整。但至少你已想過解決方案，是用老闆的思維想事情，老闆會很感激的。

這些都是最基本的專業態度。

從學生進入職場，變化最大的不是有薪水或是生活作息的改變，而是意識到你的行為開始造成對他人的影響。

被你影響的人增加了，你的責任就增加了；然後不斷循環放大。