作者：Liberal社編輯部

▶在進行整理之前先思考一下：有什麼方法能讓物品不要散亂各處、堆到沒地方放呢？整理的訣竅就藏在其中。

▶如果沒有固定的收納空間，物品終究會散亂各處。整理要先從「歸位」開始做起，想好什麼東西要收到哪個地方。

「把雜亂不堪的桌面和堆積的文件整理一下比較好」，心裡即使很清楚這一點，許多人卻「不知道要如何整理」。那麼請先想想，為什麼物品會沒地方放，文件會堆積如山呢？首先，我們能想到的原因就是：東西用完後就這樣擱著不收。

整理時的自我檢視清單

有些人自認為「很會整理」，但也許實際上並不是這麼一回事。

物品篇

□ 一天中會找東西超過兩次以上。

□ 外出時打電話回公司請同事幫忙尋找資料，但在說明位置後，對方還是找不到。

頭腦篇

□ 經常會超過繳交期限。

□ 一週會思索「這份資料是什麼？」超過一次以上。

避免物品散亂的三個步驟

Step1：使用完畢就歸位

只要好好地整理過一次，之後只要不讓物品散亂在各地就好了。任何物品在使用完畢後就馬上歸回原位，如此一來，不需要花費太多力氣，也能隨時保持乾淨整齊。

Step2：做好分類

零碎繁瑣的物品也要依照種類來區分，決定好各自的收納場所，這樣整理起來就省力不少。做好了分類，也就方便熟悉什麼東西放在哪個位置。

Step3：不需要的物品就丟掉

收納空間和我們的大腦所能管理的資料量都是有限的，如果堆著不需要的東西（等於是垃圾），恐怕將難以找到真正需要的物品。

利用三大要點來落實基礎

❶ 決定好固定位置

如果不固定收納的地方，將物品拿出來後，很容易就會擱置不管或是不知道丟到哪裡去。就算只是大致分類一下也可以，先決定好固定的位置，例如A 公司的相關資料就收在這個櫃子、公司內部的資料就收在那個箱子等等。

❷ 一目瞭然

即使把東西乾淨地整理在資料夾或箱子裡，如果不清楚裡面裝的是什麼，結果還是得一個一個打開來找。請加上標題或索引，花點心思讓資料變得一目瞭然吧。

❸ 馬上就能取出

經常用到的資料若是擺在櫃子最深處的箱子裡，每次拿取都必須先移開外面的東西，不僅很麻煩，甚至還有可能因為暗藏在深處而遺忘它的存在。請依照使用頻率的高低來決定東西擺放的位置吧。

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