『關鍵18分鐘』決定你的成敗!成功人士,都這樣管理他的每一天... 學起來吧
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《哈佛商業評論》知名專欄作者發現, 成功者都有一個管理工作生活的好習慣, 而這個習慣可以只占每天的18分鐘,就能輕鬆管理一整天
現在,就來好好了解一下 成功人士,成功的關鍵 是甚麼...
18分鐘輕鬆管理每一天,養成每天實行的好習慣!你有沒有這種經驗,一進辦公室 心中原本想好要做甚麼 但一打開電腦,一堆MAIL跑出來、一堆事要你處理 全部解決後,靜下來 結果忘了 原本要做甚麼...
所以,你必須有個習慣,並且執行它! 這種習慣,只佔據每天18分鐘 就能幫你省下毫無效率的幾個小時 上班前,花5分鐘,設定當日計畫:思考有哪些事能使這一天變得更有成就感; 又有哪些事是實際上能夠完成, 能讓你離目標更近一步,那就在今天做好。
每小時,花1分鐘,重新聚焦重點:設定手錶、手機或電腦,在工作時間每小時響一次; 深呼吸,問自己過去一個小時做得如何; 調整注意力,過好下一個小時。
下班前,花5分鐘,誠實檢討自省:這一天做了哪些事?學到了什麼? 遇到什麼挑戰?該和誰保持聯繫?向誰請益? 這些,你都應該確保自己知道答案。
成功與否,這18分鐘就是關鍵!你可能不知道:人們在工作時,平均每小時會被打擾4次, 而且有40%不會回到被打擾前的工作; 有將近95%的經理人認為,最浪費他們時間的3件事 是不必要的會議、不重要的郵件、冗長的簡報內容; 而電子郵件與電話造成的分心, 會讓人的智商降低10分,比抽大麻的影響高出1倍; 一心多用,則會讓生產力下降40%。
時間是世界上唯一失去後無法重新取得的。
失去錢,可以賺回來; 失去朋友,可以修補關係; 失去工作,可以再找新的。 但失去時間,就是永遠失去了。
「18分鐘計畫」將幫助我們管理每一年、每一天、每一刻, 並專注在我們認為重要的事情上。
我們不僅學會專心的祕訣,也懂得如何對抗誘惑, 除了管理自己,也熟知如何設定界線, 以防別人浪費我們的時間,同時再也不會企圖搞定所有的事, 而是將目標鎖定完成真正重要的事。 |
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