日常工作中，我們經常會用到Excel表格。

雖然大家基本都能夠熟練使用，但是學會下面這些公式的話，一定會省下很多時間。

為了讓工作更輕鬆，趕快試一下吧。

1、查找重復內容公式：=IF（COUNTIF（A:A，A2）>1，"重復"，""）。

2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC（（DAYS360（H6，"2009/8/30"，FALSE））/360，0）。

1、求和： =SUM（K2:K56）  －對K2到K56這一區域進行求和；

2、平均數： =AVERAGE（K2:K56）  －對K2 K56這一區域求平均數；

3、排名： =RANK（K2，K$2:K$56）  －對55名學生的成績進行排名；

4、等級： =IF（K2>=85，"優"，IF（K2>=74，"良"，IF（K2>=60，"及格"，"不及格"）））

5、學期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 －假設K列、M列和N列分別存放著學生的「平時總評」、「期中」、「期末」三項成績；

6、最高分： =MAX（K2:K56） －求K2到K56區域（55名學生）的最高分；

7、最低分： =MIN（K2:K56） －求K2到K56區域（55名學生）的最低分；

8、分數段人數統計：

（1）=COUNTIF（K2:K56，"100"） －求K2到K56區域100分的人數；假設把結果存放於K57單元格；

（2）=COUNTIF（K2:K56，">=95"）－K57 －求K2到K56區域95～99.5分的人數；假設把結果存放於K58單元格；

（3）=COUNTIF（K2:K56，">=90"）－SUM（K57:K58）  －求K2到K56區域90～94.5分的人數；假設把結果存放於K59單元格；

（4）=COUNTIF（K2:K56，">=85"）－SUM（K57:K59）  －求K2到K56區域85～89.5分的人數；假設把結果存放於K60單元格；

（5）=COUNTIF（K2:K56，">=70"）－SUM（K57:K60）  －求K2到K56區域70～84.5分的人數；假設把結果存放於K61單元格；

（6）=COUNTIF（K2:K56，">=60"）－SUM（K57:K61）  －求K2到K56區域60～69.5分的人數；假設把結果存放於K62單元格；

（7）=COUNTIF（K2:K56，"<60"） －求K2到K56區域60分以下的人數；假設把結果存放於K63單元格；

說明：COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。

如：=COUNTIF（C2:C351，"男"） －求C2到C351區域（共350人）男性人數；

9、優秀率： =SUM（K57:K60）/55*100

10、及格率： =SUM（K57:K62）/55*100

11、標準差： =STDEV（K2:K56） －求K2到K56區域（55人）的成績波動情況（數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化）；

12、條件求和： =SUMIF（B2:B56，"男"，K2:K56） －假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數，則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和；

13、多條件求和： ｛=SUM（IF（C3:C322="男"，IF（G3:G322=1，1，0）））｝ －假設C列（C3:C322區域）存放學生的性別，G列（G3:G322區域）存放學生所在班級代碼（1、2、3、4、5），則此函數返回的結果表示求一班的男生人數；這是一個數組函數，輸完後要按Ctrl＋Shift＋Enter組合鍵（產生「｛……｝」）。

「｛｝」不能手工輸入，只能用組合鍵產生。

14、根據出生日期自動計算周歲：=TRUNC（（DAYS360（D3，NOW（ ）））/360，0）

－－假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函數後則產生該生的周歲。

15、在Word中三個小竅門：

①連續輸入三個「~」可得一條波浪線。

②連續輸入三個「-」可得一條直線。

連續輸入三個「=」可得一條雙直線。

一、Excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：

A1〉1時，C1顯示紅色

0

A1<0時，C1顯示黃色

方法如下：

1、單元擊C1單元格，點「格式」>「條件格式」，條件1設為：

公式 =A1=1

2、點「格式」->「字體」->「顏色」，點擊紅色後點「確定」。

條件2設為：

公式 =AND（A1>0，A1<1）

3、點「格式」->「字體」->「顏色」，點擊綠色後點「確定」。

條件3設為：

公式 =A1<0

點「格式」->「字體」->「顏色」，點擊黃色後點「確定」。

4、三個條件設定好後，點「確定」即出。

二、EXCEL中如何控製每列數據的長度並避免重復錄入

1、用數據有效性定義數據長度。

用鼠標選定你要輸入的數據範圍，點"數據"->"有效性"->"設置"，"有效性條件"設成"允許""文本長度""等於""5"（具體條件可根據你的需要改變）。

還可以定義一些提示訊息、出錯警告訊息和是否打開中文輸入法等，定義好後點"確定"。

2、用條件格式避免重復。

選定A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設成「公式=COUNTIF（$A:$A，$A1）>1」，點"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色後點兩次"確定"。

這樣設定好後你輸入數據如果長度不對會有提示，如果數據重復字體將會變成紅色。

三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來？

（一）、如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較：

假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點「格式」->「條件格式」，將條件設為:

「單元格數值」 「不等於」=B2

點「格式」->「字體」->「顏色」，選中紅色，點兩次「確定」。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復製。

B列可參照此方法設置。

（二）、如果是A列與B列整體比較（即相同數據不在同一行）：

假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點「格式」->「條件格式」，將條件設為:

「公式」=COUNTIF（$B:$B，$A2）=0

點「格式」->「字體」->「顏色」，選中紅色，點兩次「確定」。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復製。

B列可參照此方法設置。

按以上方法設置後，AB列均有的數據不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數據標記為紅色字體。

四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序

假定有大量的數據（數值），需要將每一行按從大到小排序，如何操作？

由於按行排序與按列排序都是只能有一個主關鍵字，主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。

所以，這一問題不能用排序來解決。

解決方法如下：

1、假定你的數據在A至E列，請在F1單元格輸入公式：

=LARGE（$A1:$E1，COLUMN（A1））

用填充柄將公式向右向下復製到相應範圍。

你原有數據將按行從大到小排序出現在F至J列。

如有需要可用「選擇性粘貼/數值」復製到其他地方。

注：第1步的公式可根據你的實際情況（數據範圍）作相應的修改。

如果要從小到大排序，公式改為:=SMALL（$A1:$E1，COLUMN（A1））

五、巧用函數組合進行多條件的計數統計

例：第一行為表頭，A列是「姓名」，B列是「班級」，C列是「語文成績」，D列是「錄取結果」，現在要統計「班級」為「二」，「語文成績」大於等於104，「錄取結果」為「重本」的人數。

統計結果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

=SUM（IF（（B2:B9999="二"）*（C2:C9999>=104）*（D2:D9999="重本"），1，0））

輸入完公式後按Ctrl+Shift+Enter鍵，讓它自動加上數組公式符號"{}"。

六、如何判斷單元格裡是否包含指定文本？

假定對A1單元格進行判斷有無"指定文本"，以下任一公式均可:

=IF（COUNTIF（A1，"*"&"指定文本"&"*"）=1，"有"，"無"）

=IF（ISERROR（FIND（"指定文本"，A1，1）），"無"，"有"）

求某一區域內不重復的數據個數

例如求A1:A100範圍內不重復數據的個數，某個數重復多次出現只算一個。

有兩種計算方法：

一是利用數組公式：

=SUM（1/COUNTIF（A1:A100，A1:A100））

輸入完公式後按Ctrl+Shift+Enter鍵，讓它自動加上數組公式符號"{}"。

二是利用乘積求和函數：

=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A1:A100，A1:A100））

七、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：

Ctrl+F3出現自定義名稱對話框，取名為X，在「引用位置」框中輸入：

=MID（GET.WORKBOOK（1），FIND（"]"，GET.WORKBOOK（1））+1，100）

確定

2、用HYPERLINK函數批量插入連接，方法：

在目錄工作表（一般為第一個sheet）的A2單元格輸入公式：

=HYPERLINK（"#'"&INDEX（X，ROW（））&"'！A1"，INDEX（X，ROW（）））

將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了。

學會以上這些公式後，製作Excel表格真的變得超級簡單。

雖然看起來很複雜，但是使用一段時間後就會明白這些公式的方便之處。

分享出去，讓大家都學會吧。