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想找人合作總是失敗?除了溝通、禮貌很重要,大多數的人都不知道…「___」才是關鍵! 觀看數:493 人
想找人合作或邀約,
溝通時請謹記一個原則:
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想找人合作或邀約,
溝通時請謹記一個原則:
最近可能又到了學校要逼報告、專題的季節,
於是冒出許多Email,開頭就是
「我們是XXX大學XX系的學生,
請您撥冗幫我們填寫問卷,
謝謝(若可以,請於X月X日之前填寫完畢)」之類的用語。
語句看起來很有禮貌沒錯,
但這是「程序」問題。
第一,我不認識你,
不是你附上校名、系名、姓名,
我就會知道你是誰;
第二,我都還沒答應要幫你填問卷,
怎麼就先入為主地認為我就要撥冗幫你填呢?
事實上,這就是許多人溝通的毛病:
還沒確認意願,就直接要人配合。
單位與單位之間溝通,
同事之間、主管之間、主管與下屬,
都應該在某程度上「先確認意願」,
再細談配合方式,
這樣會讓人更瞭解狀況,
合作起來也會比較愉快。
溝通是一種藝術,既然叫「溝通」,
而多數人都不喜歡被直接命令什麼,
就算因為你是主管勉強配合你,
心裡也不會爽快,長久之下,
信任關係會崩解,徒增溝通成本,
致使上令下不行,
陽奉陰違,敷衍了事。
這絕對不會是上司想看到的局面:
大家都在表面上敷衍你,
看起來好像事情都有交代,
都有人做,但效率與效能完全不到位。
若是如此,這就會是很大的領導危機。
比方說,我也曾碰過部分同仁有異常固執的傾向,
一件事要溝通三四次,
對方才會有動作,
這確實會讓身為主管的我有點失去耐心。
此外,在一些特別緊急狀況下,
如果還要花時間溝通,
可能會錯失良機,或延誤大事。
然而,這些情況畢竟是少數,
不能用此作「通例」,
或「常態」性對待同仁的方式,
這肯定會有非常不良的影響。
事實上,多數同仁在正常情況下,
往往不會刻意反對主管的要求,
這時候身為主管,就更應該學著把心放寬,
把話說緩,我相信同仁會更願意打從心裡配合。
要人配合,因為你找的對象是「人」,
不是「工具」。
這其實也是溝通的基礎前提:彼此尊重。
無論如何,
禮貌是溝通的基礎
但要人協助或合作,
程序上請先重視對方的自由意願,
再逐步深入聊細節,大家才能合作愉快。