表達是一門藝術 該開口時才開口
1. 沒有「不拘小節」這回事, 禮貌的影響力超乎想像 有一張無形的網,比學歷、能力更早橫跨在機會之前, 它決定你是廣結善緣,四處播下好運的種子 這是讓人意外的兩個字、記憶中久違的兩個字 、有些「八股」的兩個字, 但卻是威力驚人、效果神奇無比的兩個字。 它是小學教的第一課, 卻也是最多老闆抱怨員工 不及格的科目—它的名字叫做:「禮貌」。 統一企業董事長高清愿 是另一個善於從小處識人品的例子 企業內部文化非常講究守時, 過去擔任董事長的台南幫大老吳修齊在世時, 即使90高齡,出席任何場合仍必定準時到場 就算因為突發狀況晚到,也一定會事前通知對方, 細心致歉以他為表率, 包括高清愿、統一超商總經理徐重仁, 在企業界都以準時知名 「守時就是人與人相處的一種信用, 代表的是言而有信、說話算話,」 高清愿曾這麼說: 「慣常遲到的人,行事風格也可能較為懶散、 馬虎,個人的信用,一定常被人打折。」 正因為可以「由小窺大」,一個人禮貌好, 經常比刻意演出的成績更容易讓人記住。 2. 多一分用心,少一點距離, 對話最忌交淺言深 決定第一印象的要素, 就是說話的內容、方式以及外表。 大家比較常犯的毛病是「交淺言深」,也就是「裝熟」, 不懂得觀察對方的表情、行為,太過於莽撞。 以「笑容」為例,有人嘴巴在笑, 但眼睛沒笑,給人一種「沒說真心話」的感覺。 此時,要訣就是放鬆眼睛的力量,提高嘴角, 真的笑不出來也可借用口令「lucky、 cookie、whiskey」,把尾音「ki」拉長。 至於客氣話,則是表示你的恭敬和感激, 所以要適可而止。 有人替你做了一點點小事,你只要說 「謝謝。」、「對不起,這件事麻煩你了。」 至於「才疏學淺,請閣下多多指教。」 這種缺乏感情的客套話,容易招致反效果 3. 表達意見的藝術,該開口時才開口 台積電董事長張忠謀在不同場合 都談過「收訊力」- 傾聽的力量 「常常有人問我成功的原因為何, 我想我『收訊』的能力已培養了很多年,」 他歸納成功之道時指出 10年前,張忠謀在交通大學對高階經理人授課時, 特別提到他與人對話時進行的「收訊力測驗」 「第一個看我講話時,他會不會打斷我?」 張忠謀說:「打斷話的人既不禮貌也對自己不利, 因為他打斷我,以為知道我接著要講什麼, 可是90%他都猜錯。」 4. 別不自覺犯下「亂插話」的錯誤 有些人以「對方說話沒重點」、「廢話太多」 作為自己愛插話的理由,但每個人的說話風格不同, 還是應該尊重對方把話說完。 此外,開會討論時,如果部門主管 對跨部門業務提出批評, 雖然你也想放砲,但切記, 批評的話讓主管開口就好 千萬不要抱著打蛇隨棍上的心態,放肆高談闊論。 畢竟,對方部門主管的職級依然比你高, 在職場倫理下,不該這樣直接了當地批評。 |
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