作者：Liberal社編輯部

▶比較好的方法是：依據自己在桌面前的動線來決定物品的配置。要特別留意的是，慣用手的不同也會造成動線上的差異。

▶桌面畢竟是作業空間，除了常置的電腦螢幕、鍵盤和電話以外，請保留最少限度的物品。

桌面畢竟是用來執行作業的空間，不僅要收拾整齊，也要做好最方便使用的配置。最基本的原則就是除了目前進行中的工作，其他非相關物品都不要擺在桌上，然後再依照各種目的來劃分桌面區域，比如說，考量到正前方空間是用來製作文件或操作電腦等實際作業的區域，除了鍵盤外，不要再擺放其他東西。

來就是把右後方作為文具區，放置常使用的筆筒（左撇子則相反）。

造成桌面凌亂的四個原因

❶ 沒有考慮好動線

需要頻繁用到的物品，若擺在桌面遠處就不方便取用。電話若是擺在桌子的右側，就得用右手接電話，難以做筆記（以右撇子的狀況為例）。

❷ 用完不歸位

當一件工作已經完成，卻不把相關文件和物品先歸位，就開始著手進行下一件工作，文件混雜在一起將會降低效率。

❸ 文件平放堆疊

文件越疊越高之後，不僅難以拿取，也會忘記擺放的位置。文件採直立擺放是最基本的原則。

❹ 使用頻率低的物品也擺在桌上

一週只會用到一兩次的物品沒有必要放在桌面上。使用頻率很低的物品就收進抽屜或是櫃子裡。

辦公桌的配置

桌面一般的配置方式如下圖所示，請作為參考，並設計一個最方便自己使用的配置方式吧。

電腦螢幕和鍵盤

以坐在座位上時的正前方為基準，是放置螢幕和鍵盤的地方，這樣對身體也比較不會造成負擔。螢幕架能把鍵盤收納到螢幕下方，也很便利。

電話

右撇子的人講電話時會用右手一邊做筆記，所以電話擺放的最佳位置是左後方，另外也建議使用電話架。

筆筒

只放經常會用到的文具就好，因此，選擇小一點的尺寸即可。其他的文具就收進辦公桌右側上層的抽屜裡。

桌墊

可以把參考資料夾在桌上，方便對照。但如果夾太多的話，就會變得難以整理，另外也不要擺放有高度機密性的東西。

整理歸檔區

目前進行中的工作相關資料，放在可以馬上順手取得的地方是最便利的，盡量擺在坐著就能伸手拿取的位置。

※ 上圖以慣用右手者為例，左撇子則相反。

內容由 好的文化《就是比你早下班的整理術：完全圖解手冊》提供