高手都靠這 4招說話!先調整心態、再思考,然後加上一些技巧,最後是...
高手說話,可能簡單幾句, 就能讓對話者茅塞頓開。 高手說話,沒有華麗的詞語, 卻能讓與之溝通的人如沐春風。 那麼高手說話的功夫 是如何練成的呢? 說話溝通,要先擺正「心態」…【真誠第一】想要與人順暢的溝通, 首先要有真誠的心態, 不玩虛的、不做作。 內心的想法最終 都會投射到人的隻言片語、 肢體動作以及表情上, 所以不要認為內心的想法別人察覺不到, 弄巧成拙不如敞開心扉, 用最真實的一面與人溝通。 說的好有用,但行為更重要。 【一視同仁】不管對話的角色是誰, 都保持對等的心態。 面對三教九流的勞動者, 能夠慈眉善目、平靜溫和, 以尊重的心與他們說話; 面對位高官旺的大人物, 也能夠不卑不亢, 以高貴的心與之交流。 【點到即止】高手做事,做七分, 留三分餘地,說話也是一樣。 一方面,不會長話連篇, 讓對話者無法消化, 這也是對人的尊重, 留出讓人思考的空間; 另一方面,不會把話說滿, 世事無絕對,所有的事都是發展變化的, 留三分餘地更是認真負責的做法。 說話「先想」,最後才是表達出來…【知識儲備】說出來的話,只是冰山的一角, 海面以下是長年累月的學識積累。 知識的儲備, 不是為了炫耀自己懂得多, 而是為了讓說出來的話 言之有物不偏不倚。 知道的,不隱瞞; 不知道的,不妄言。 儲備知識,提前做功課, 是高手說話的基本功。 【邏輯清晰】清晰的邏輯,能讓對話者 更快速的理解你要表達的想法, 讓對話的效率更高; 一方面體現在說話的條理上, 先說主幹思想,再展開細節描述。 高人說話總是一二三排開, 不是為了模仿領導做派, 而是為了表達更清晰。 另一方面體現在說話的嚴謹上, 說出來的話是經得起推敲, 可以自圓其說的, 不會給人胡言亂語的感覺。 【換位思維】說話之前, 先站在對方的角度換位思考一下, 再使用合適的方式與人交流。 這與“心態篇”提到的“一視同仁”並不矛盾, 反而是對人真正的尊重。 思考對方想要達到什麼目的; 思考對方能接受什麼樣的表達方式; 思考對方能理解的知識範圍,採用他能明白的詞匯; 能夠用換位思維去說話、做事, 是高手與普通人在思維方式上的分水嶺。 說話的技巧在於「度」…【速度適中】一方面體現在語速上, 既不要老態龍鍾故意太慢讓人失去耐心, 也不要像機關槍一樣太快讓人著急上火。 另一方面體現在說話的層次上, 循序漸進,既讓人聽明白, 又讓人樂意接受你的主張。 【音量適中】根據不同的場合, 合理控制音量。 私密的環境中, 音量不宜過大, 不要讓對話者有壓迫感; 公開的場合,音量不要太小, 讓所有人都能聽到你說的是什麼。 【適當的幽默感】適當的幽默感, 能讓說話的氣氛變得輕鬆愉快。 即使是嚴肅場合, 配合適度的幽默, 拉近了與對話者的距離, 能讓溝通更高效。 但幽默一定要適度, 過分的逗比就喧賓奪主, 影響表達目的了。 【適當的表情和肢體動作】配合適當的表情 和肢體動作能讓表達更清晰、更準確。 在一些場合, 表情和肢體動作 更能調動起聽眾的情緒, 促成良好的交流與互動。 【適當的修辭】使用符合場景、聽眾 能聽懂的修辭方式以及詞匯, 能讓聽眾的記憶更深刻。 常見的說話「場景」中說話的注意要點。【對家人】不要以為是自己最親最近的人, 就可以放肆地耍脾氣。 相反,面對你一生中 最重要的人——親人的時候, 反而要用最溫和最真心的方式 與他們說話、與他們交流。 【對朋友】對朋友說話重點是,不要裝。 不要站在高人一等的角度跟朋友說話, 不要把你熟悉的專業詞匯掛在嘴上, 有時候甚至說話糙一點, 更能拉近跟朋友的關係。 【對上司】要言簡意賅,清晰地表達出你要說的內容; 講清楚事情之後, 可以簡要說一下你對利弊的分析,供領導參考; 提出問題的同時, 最好提供一兩套解決方案, 讓領導做選擇題,而不是問答題。 【對平輩】要照顧對方的面子, 不要越過對方的專業領域 過度指點別人的工作; 要幫對方想路子, 站在對方的角度考慮他可能需要什麼樣的幫助, 主動提供幫助會有更多的人願意幫助你; 【對下屬】不要擺架子,雖然是工作關係上的上下級, 但從人格角度,你跟任何人都是平等的, 尊重你的下屬才能獲得尊重; 多表揚多鼓勵, 多說一些表揚、鼓勵的話, 能讓下屬的積極性更高, 不要吝惜你的表揚, 某種角度來說表揚下屬 是你必須要承擔的責任。 糾錯的同時要給予指導, 下屬做事不到位的時候, 不能置之不理,也不能光罵人不教人。 指出下屬錯誤的同時, 一定要給予響應的指導, 否則就是對下屬的不負責。 【對客戶】先拉近關係,不要急於推銷你的業務, 先拉近與對話者的關係 找到你們的利益共同點, 對方才能剛聽進去你說的是什麼; 幫對方解決問題,與客戶說話之前, 先要搞清楚對方面對的問題是什麼, 在對話過程中表達出 你能幫他解決問題的態度和信心, 對方才能接受你的觀點。 行動才是最說服力的語言。做一個表裡如一的人, 一個言行一致的人, 你也能成為一個高手! |
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